| 1.個人情報の収集について |
当クリニックでは、皆様の個人情報を基により良い医療・福祉・健康増進サービスをご提供するため、個人情報の安全な維持、管理を前提とし、氏名、性別、生年月日、健康保険証番号、既往歴、家族歴、身体の特徴・状態、職業などについてお伺いさせていただきます。
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| 2.個人情報の利用目的について |
皆様よりお教え頂いた個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。
・当クリニックでの診療行為
・他の医療機関、調剤薬局などへの回答
・検体検査などの検査業務の委託、その他の業務委託
・医療保険、介護保険、労災保険、公費負担医療、健康診断、予防接種、民間保険加入審査などにおける情報の提供や事務会計・手続き、照会への回答
・皆様に対する医療サービスのご提供、ご本人への問い合わせ、ご本人への医療情報のご報告、ご家族などへの病状説明など
・外部監査機関や法令公的機関（厚生労働省、当該市町村、警察機関など）への情報提供
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| 3.個人情報の利用及び提供について |
当クリニックの検体検査、コンピュータなどを扱う事業者や当クリニックの医療機器点検・整備などを扱う事業者に個人情報の提供、閲覧許可、預託させていただく場合があります。
当クリニックでは電子カルテ・レセプトコンピュータソフトなど、コンピュータを使用しているため、データメンテナンスや機器の点検・整備などを行う必要がある場合に当該事業者に対し個人情報の閲覧許可や預託させていただく場合があります。
また、皆様よりお教えいただいた個人情報は、法令の定めに違反する場合やご本人の治療に支障が発生する恐れや適正な医療の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合を除き、ご本人の同意なく第三者への情報開示、提供は行いません。
なお、個人情報の処理を外部事業者に委託する場合は、個人情報保護法対象施設には個人情報保護遵守の確認をし、その他の施設には本クリニックの監視・管理の基で情報保護遵守に努めます。
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| 4.個人情報に対する安全対策について |
皆様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、クリニック外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するため、技術面および組織面において以下のような適切な安全対策を講じます。
・業務委託先や取引事業者などへの個人情報保護の周知徹底とプライバシー保護に関するルールを明確にする
・紙媒体・電子記憶媒体の日常業務における管理体制の強化など
・電子カルテ・レセプトコンピュータソフトなどの情報システムでのID,パスワードなどの認証システムによる利用制限の設定
・レセプト提出業務、電子カルテメインテナンスのための専用回線以外のネットワークからの隔離
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| 5.個人情報の開示、訂正、削除について |
当クリニックが保有する皆様の個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼があった場合には、迅速に誠意を持って対応いたします。
ただし、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害する恐れや業務の適正な実施に支障を及ぼす恐れがある場合や、その他の法令に違反することとなる場合には、開示させていただけない場合がございます。
開示できない場合は、ご本人にその主旨を遅滞なくご報告いたします。
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| 6.個人情報に関する法令およびガイドライン遵守について |
すべての従業員（社員、パートタイマー、派遣社員、実習生等）には個人情報の重要性および基本原則を正しく認識させ、個人情報に関する法令及び規範を遵守させます。
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| 7.継続的改善について |
本方針および安全対策について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
適切な個人情報の保護をするために外部あるいは内部環境の変化などに照らして個人情報の安全対策を見直し、継続的な改善を行います。
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| 8.個人情報に関連する苦情および相談について |
個人情報の取扱いに関しましてご質問、ご意見などございましたら、当クリニックの受付責任者または院長までお申出下さい。
上記のうち、ご同意いただけない事項がある場合には、その旨お申出下さい。お申出の無いものについては、ご同意いただけたものとしてお取り扱いさせていただきます。
なお、これらのお申出は、後からいつでも撤回、変更することが可能です。
個人情報取扱業者の名称および所在地
■ 名 称：うえひらウィメンズクリニック
■ 所在地：〒812-0053
福岡市東区箱崎1丁目5-8
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